Office Management & Assistenz 4.0
Der Beruf der Assistenz verändert sich so stark wie nie zuvor. Digitalisierung, KI-gestützte Tools und neue Arbeitsformen prägen den Arbeitsalltag – und moderne Assistenzen positionieren sich aktiv für diese Zukunft.
Du bringst Offenheit für Neues mit und willst deine Rolle proaktiv mitgestalten? Genau darum geht es in unseren Trainings: Wir machen dich fit für die digitale und agile Arbeitswelt. Alles, was du mitbringen musst, ist ein bisschen Mut und Interesse an diesen spannenden Themen.
Das ist eine beispielhafte Auswahl der Seminarinhalte zum Thema „Office Management & Assistenz 4.0″. Die konkreten Inhalte stimmen wir gerne individuell auf dich ab.
Live- und Online-Trainings
Je nach Bedarf und Thema konzipieren wir dein Training auch online.
Seminarinhalte
Assistenz 4.0 – den digitalen Wandel aktiv mitgestalten
- Aktuelle Trends und New Work in der Arbeitswelt
- Deine digitale Positionierung als Assistenz – so machst du dich unentbehrlich
- Wandel als Chance nutzen statt als Risiko sehen
- KI-Tools im Arbeitsalltag sinnvoll einsetzen (z. B. für Terminplanung, E-Mail-Management, Recherche und Textentwürfe)
- Kollaborationstools souverän nutzen
- Agile Methoden und digitale Führung verstehen
Die Assistenz in agilen (Projekt-)Teams
- Was Agilität bedeutet und welche Werte dahinterstehen
- Warum Unternehmen agil werden – und was das für dich bedeutet
- Methoden im Überblick: Scrum, Kanban, Design Thinking & Co.
- Veränderungen als Chance begreifen und deine eigene Flexibilität stärken
- Wie sich deine Rolle als Assistenz verändert
- Vom Zuarbeiten zum selbstorganisierten Arbeiten
- Was „Projektassistenz“ im agilen Kontext bedeutet
- Dich richtig positionieren und sichtbar sein – auch in Teammeetings
Assistenz als strategische Schnittstelle
- Vom Zuarbeiten zum Mitgestalten: deine neue Rolle verstehen und ausfüllen
- Dich als inhaltliche Ansprechperson positionieren, nicht nur als Organisator:in
- Schnittstellenkompetenz: zwischen Teams, Führungsebenen und externen Partner:innen vermitteln
- KI-Tools orchestrieren statt nur bedienen – Aufgaben klug delegieren und Ergebnisse bewerten
- Selbstbild und Fremdbild reflektieren: Wie wirkst du, und wie willst du wirken?
- Mit Stil durchsetzen: klare Grenzen setzen und Prioritäten souverän vertreten (vertieft im Training Persönlichkeitsentwicklung)
- Deine Sichtbarkeit und dein Standing im Unternehmen aktiv stärken – durch Selbstmarketing und den richtigen Auftritt
Was unsere Kunden sagen
In Zukunft möchten wir in unserem Unternehmen einen virtuellen administrativen Support zur Verfügung stellen. Für eine Pilotphase wurden neue Mitarbeiter rekrutiert und durch ein mehrwöchiges Trainingsprogramm auf ihre zukünftigen Aufgaben vorbereitet. Wir haben Frau Schomacher beauftragt im Rahmen unseres Pilotprojektes die Kolleginnen und Kollegen vor Ort zu trainieren. Die englischsprachigen Soft-Skills Trainings fanden im Oktober 2017 in Asien statt. An zwei Standorten wurde je ein 2tägiges Training mit dem Fokus auf die Herausforderungen an Kommunikation und Interaktion im virtuellen Umfeld sowie ein 1tägiges Train-the-Trainer Programm durchgeführt.
Die Art und Weise, wie Frau Schomacher die Trainings durchgeführt hat, hat uns und den Teilnehmern sehr gut gefallen. Sie war sehr gut vorbereitet und ist individuell auf die Fragen und Bedürfnisse der Teilnehmer eingegangen. Man konnte spüren, dass sie viel eigene Erfahrung mitbringt und ihr das Thema wichtig ist. Die Trainings waren sehr gut strukturiert und den Teilnehmern fiel es leicht, ihr zu jedem Zeitpunkt zu folgen und sich aktiv einzubringen. Die Trainings waren sehr abwechslungsreich gestaltet mit zahlreichen Gelegenheiten zum Ausprobieren und zur Interaktion wobei auch der Spaß nicht zu kurz kam.
Vielen Dank für diese erfolgreiche Trainingsmaßnahme. Gerne kommen wir bei weiterem Bedarf wieder auf Frau Schomacher zu.
Hoher Anteil an praktischen Übungen. Auch über das Thema hinausgehende Fragen wurden ausführlich besprochen, sehr gut!
Die Art und Weise, wie die Trainerin eine lockere Atmosphäre während des Seminars geschaffen hat, hat mir gut gefallen. Man hatte jederzeit das Gefühl, gut aufgehoben zu sein.
Besonders gefallen haben wir die praktischen Übungen, in denen man selbst gefordert war, und das Feedback darauf, des Weiteren viele kleine und hilfreiche Tipps.
Gefallen hat mir die abwechslungsvolle Arbeit mit Kollegen, das bewusste Kennenlernen der Stärken und Schwächen der einzelnen Typen, die Selbsteinschätzung über meine eigenen Stärken und Schwächen.
Sehr nette Trainerin, abwechslungsreiches Seminar mit vielen Übungen – auf individuelle Wünsche wurde detailliert eingegangen
Besonders gut gefallen hat mir die Art der Vermittlung mit Theorieteil und Praxisübungen.
Sehr angenehmes Seminar-Klima. Super Führung durch die Dozentin. Verständliches Erläutern der Sachverhalte. Gute Tipps zur Umsetzung des Gelernten.
Interesse?
Dann lassen Sie uns sprechen
