Stress, Hektik und einzuhaltende Deadlines sind ständige Begleiter im Berufsalltag. Nicht selten kommt es vor, dass einem die Dinge über den Kopf zu wachsen scheinen. Um auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, haben sich unterschiedliche Zeitmanagement-Modelle etabliert. Eine der bekanntesten Formen stellt dabei das Prinzip der ABC Analyse dar. Wir möchten ihnen mit diesem Artikel das Rüstzeug an die Hand geben, um künftig Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen, ohne dabei qualitative Abstriche machen zu müssen.

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Effizientes Arbeiten hat viele Facetten: Es gibt die unterschiedlichsten Modelle, wie eine sinnvolle und effektive Nutzung der Arbeitszeit aussieht. Beim Personal Kanban greift man auf die Kanban-Methode zurück, die ursprünglich von Toyota entwickelt wurde. Dabei werden Aufgaben auf kleine Kärtchen geschrieben, die auf einem Board visualisiert werden. Mit einigen Abwandlungen kann es auch als Instrument fürs Zeitmanagement eingesetzt werden.

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Küss den Frosch, im englischen Sprachraum eher als „Eat the frog“ bekannt, ist eine Methode für das Zeitmanagement, die uns produktiv macht und unsere Motivation erhöht. Sie basiert darauf, die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen, also die Frösche, die sie zunächst darstellen, zu küssen oder (um bei der angloamerikanischen Metapher zu bleiben) gleich zu verfrühstücken.

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